Samen voorbereid op het orkaanseizoen
Tropical Cyclone Briefing
Het orkaanseizoen in het Caribisch gebied is op 1 juni van start gegaan. Voor de openbare lichamen Bonaire, Sint Eustatius en Saba en de autonome landen Aruba, Curaçao en Sint Maarten betekent dit een periode waarin voorbereiding en samenwerking essentieel zijn. Tijdens de Week van de Crisisbeheersing Carib kwamen crisiscoördinatoren van de verschillende Caribische eilanden en diverse partners bijeen om gezamenlijk te oefenen en ervaringen uit te wisselen.
Wat is een Tropical Cyclone Briefing?
Tijdens een Tropical Cyclone Briefing komen onder voorzitterschap van DCC-IenW verschillende crisispartners bijeen om het actuele dreigingsbeeld te bespreken. Het KNMI presenteert daarbij de weersverwachting, terwijl partners informatie delen over mogelijke gevolgen, voorbereidingen en eventuele ondersteuningsbehoeften.
Volgens Edwin Vianen, crisismanager DCC-IenW, draait een Tropical Cyclone Briefing om meer dan alleen het delen van weersinformatie:
""Een briefing als deze draait niet alleen om het weerbeeld, maar vooral om de vraag hoe we als partners gezamenlijk voorbereid zijn.""
Gezamenlijk oefenen
Bijzonder aan deze oefening was dat de Tropical Cyclone Briefing voor het eerst in fysieke vorm werd uitgevoerd met alle betrokken partners aanwezig. Normaliter vindt deze online plaats. Aangezien alle deelnemers aan de Tropical Cyclone Briefing voor de Week van de Crisisbeheersing in Nederland waren, vormden afstand en tijdsverschil nu geen beletsel om fysiek samen te komen en te oefenen. Het was een bijzondere ervaring om elkaar, tijdens het bespreken van zo’n zwaar scenario, nu eens letterlijk in de ogen te kunnen kijken.
Tijdens de oefening werd uitgegaan van een scenario waarbij een categorie 3-orkaan binnen 96 uur de bovenwindse eilanden zou treffen, terwijl de benedenwindse eilanden te maken kregen met extreme regenval. Dit leidde tot gesprekken over mogelijke dilemma's, beschikbare capaciteit en de onderlinge afstemming tussen de betrokken partners.
Andre Bennet, crisiscoördinator van St. Eustatius gaf aan:
"“Het was heel waardevol en prettig om samen bij de start van het orkaanseizoen deze oefening te doen.”"
Vooruitkijken
De oefening onderstreepte opnieuw het belang van tijdige informatie-uitwisseling, duidelijke afstemming en goede samenwerking tussen de verschillende partners binnen het Koninkrijk. Juist deze gezamenlijke voorbereiding draagt bij aan een effectieve aanpak wanneer een tropische storm of orkaan zich daadwerkelijk aandient.
Meer weten over de werkwijze van de Tropical Cyclone Briefing? Bekijk dan de animatie op het Leerportaal IenW (voor medewerkers van IenW, Rijkswaterstaat, KNMI, ANVS en ILT) of op het Partnerportaal IenW (voor crisispartners).